วันนี้ผมจะมาสอนวิธีการทำตาราง Track งาน ด้วยฟังชั่นตารางจาก Google Sheets
ซึ่งเป็น Function ของ Google Sheets เพื่อช่วยให้เราสามารถจัดการงานต่างๆได้ง่ายและรวดเร็วมากยิ่งขึ้นครับ
ตอนนี้ Google Sheets มี function ที่จะทำการเปลี่ยนข้อมูลของเราให้เป็นตารางที่สามารถบริหารจัดการง่ายมากยิ่งขึ้น โดยวิธีการใช้ function นี้ให้เราเข้าไปที่เมนู รูปแบบ – แปลงเป็นตาราง
นอกจากนั่นระบบยังมีตาราง template ให้เราเลือกด้วย ทำให้ประหยัดเวลามากๆสำหรับมือใหม่ที่ไม่ต้องการเริ่มสร้างตารางใหม่เองตั้งแต่ต้น
หรือถ้าเรามีข้อมูลอยู่แล้วก็สามารถแปลงข้อมูลให้เป็นตารางแบบใหม่ได้เลยทันที โดยให้เราคลิกในส่วนของข้อมูล เลือกเมนู “รูปแบบ” -> “แปลงเป็นตาราง” แล้วระบบจะทำการเปลี่ยนข้อมูลของเราเป็น ตาราง แบบอัตโนมัติ
โดยข้อดีของการเปลี่ยนข้อมูลเป็นแบบตารางก็คือ ระบบจะทำการจัด format ให้กับข้อมูลของเราแบบอัตโนมัติ
โดยเราสามารถกดปุ่มลูกศรหลังชื่อแต่ละ column เพื่อทำการปรับ format แบบง่ายๆ หรือสร้าง dropdown ได้ทันทีอีกด้วย
ข้อดีอีกอย่างคือ ถ้าเราอยากจะเขียนสูตร เราสามารถทำการอ้างอิงชื่อของ column ในตารางได้ทันที นี้จึงทำให้เวลาที่เรามีการเพิ่มข้อมูลใหม่เข้ามาในตาราง ระบบจะทำการแสดงสูตรให้แบบอัตโนมัติ โดยที่เราไม่จำเป็นต้องดึงสูตรลงมาเลย
และที่ผมคิดว่าดีมากๆอีกอย่างคือ เราสามารถสร้าง pivot table ในการสรุปข้อมูล โดยอ้างอิงข้อมูลในตาราง และ pivot table ที่เราสร้างขึ้นมาใหม่นี้จะทำการอัพเดทข้อมูลตัวเองแบบอัตโนมัติ ทันทีที่มีข้อมูลใส่เข้ามาในตารางเลย (แต่ก่อนเราจะต้องทำการเปลี่ยนช่วงการอ้างอิงข้อมูลใน pivot table เอง)
นี้จึงเป็นที่มาว่า เราสามารถนำเอา function table นี้ไปทำการสร้างเป็นระบบจัดการค่าใช้จ่าย หรือ ระบบ track งานได้แบบง่ายๆเลยครับ
โดยระบบจัดการค่าใช้จ่ายสามารถโหลดไปลองดูตัวอย่างได้จาก link ด้านล่างนี้เลยครับ
Link download ระบบจัดการค่าใช้จ่ายแบบง่ายๆ
ถ้าต้องการดูวิธีการสร้าง template นี้ก็สามารถดูจากคลิปด้านล่างนี้ได้เลยครับ
ปล. เนื่องจาก function เป็น function ของ google sheets เลยอาจจะทำให้บางคนยังไม่ได้รับอัพเดท ซึ่งวิธีแก้คือทุกคนสามารถโหลด template จากลิงค์ด้านบนไปลองเล่นดูได้ก่อน หรือรอ google ทำการอัพเดทให้ก็ได้คับ
💳 ชอบคลิปที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบนี้สามารถสมัครสมาชิกช่องได้ที่ https://www.youtube.com/channel/UChxmhkD8uSSzUOkfMO_p5oQ/join
🎥 อุปกรณ์ที่ผมใช้
กล้อง Sony ZV-E10 kit 16-50mm : (https://shope.ee/5KeppTetsX)
Mouse Logitech MX Master 3s: (https://shope.ee/8UbraALvKD)
Mouse Logitech G502 Hero: (https://shope.ee/99rYOea8Z9)
MacBook Air M2: (https://shope.ee/qCQTd8LuD)
ไมค์ wireless Saramonic Blink 500 : (https://shope.ee/2feGcpazuj)
กระเป๋าใส่คอม TATHATA Brand : (https://shope.ee/5fLRlgmRXa)
