ถ้าคุณขายของแล้วยังจดยอดขายลงสมุด หรือเปิดไฟล์ Excel ใหม่ทุกเดือนจนข้อมูลกระจายอยู่หลายไฟล์ ผมเชื่อว่าพอจะสิ้นเดือนหรือสิ้นปีทีไร ก็ต้องมานั่งปวดหัวรวมยอดเองทีละเดือนใช่ไหมครับ
เรื่องนี้ผมเข้าใจดี เพราะการจดยอดขายผมคิดว่ามันควรจะต้อง “ง่าย” และ “ทำได้ทุกวัน” ไม่งั้นจดได้ไม่กี่วันก็เลิก สุดท้ายก็ไม่รู้ว่าเดือนนี้ขายได้เท่าไหร่กันแน่
โพสนี้ผมเลยจะมาแจก Template “ระบบจดยอดขาย” ใน Google Sheets ให้ใช้กันฟรีๆ ครับ โดยจะเป็น version ที่ตรงตาม concept ก็คือเน้นให้ใช้งานง่าย คือคุณมีหน้าที่แค่ จดรายได้ของแต่ละวัน อย่างเดียวพอ ที่เหลือมันสรุปยอดรวมทั้งเดือน รายได้เฉลี่ย แล้วก็ทำ Dashboard สรุปทั้งปี ให้อัตโนมัติเลยครับ
ระบบจดยอดขายตัวนี้ทำอะไรได้บ้าง
สำหรับคนที่ยังไม่เคยใช้ ผมขออธิบายภาพรวมก่อนนะครับ Template ตัวนี้คือไฟล์ Google Sheets ไฟล์เดียว ที่แบ่งเป็นชีทของแต่ละเดือน บวกกับชีท สรุปปี ที่เป็น Dashboard
📌 จดรายได้รายวัน — แต่ละเดือนมีช่องวันที่ให้อยู่แล้ว คุณแค่ใส่ “รายได้วันนี้” ลงไปในแต่ละวัน
📌 เลือกเดือน-ปีได้จาก Dropdown — ไม่ต้องพิมพ์เอง กดเลือกเดือนกับปีจากช่อง Dropdown ด้านบนได้เลย
📌 สรุปยอดให้อัตโนมัติ — ด้านล่างของแต่ละเดือนมีทั้ง ยอดรวม และ รายได้เฉลี่ย ต่อวัน คำนวณให้ทันที
📌 Dashboard สรุปทั้งปี — ชีท “สรุปปี” จะรวมยอดของทั้ง 12 เดือนมาทำเป็นกราฟแท่งและตารางให้ เห็นภาพรวมทั้งปีในหน้าเดียว
📌 เก็บได้หลายปีในไฟล์เดียว — ไม่ต้องเปิดไฟล์ใหม่ทุกปี เก็บข้อมูลยอดขายของทุกปีไว้ในไฟล์เดียวได้เลยครับ
วิธีใช้งานแบบจับมือทำ
Step 1 — โหลด Template แล้วคัดลอกเป็นของตัวเอง
โหลด Template ฟรีได้ที่ลิงก์ท้ายโพสครับ พอกดลิงก์ Google Sheets จะถามว่า “ต้องการทำสำเนาของ ระบบจดยอดขายรายเดือน ไหม” ให้กด คัดลอกเอกสาร (Make a copy) ไฟล์ก็จะมาอยู่ใน Google Drive ของคุณ แก้ไขได้เต็มที่เลยครับ
💡 ถ้ากดโหลดแล้วคัดลอกไม่ได้ ให้ลองเช็คว่าพื้นที่ Google Drive ของคุณเต็มหรือเปล่านะครับ
Step 2 — สร้างชีทของเดือนใหม่จาก template
เวลาจะขึ้นเดือนใหม่ ให้คัดลอกชีทชื่อ template ที่เตรียมไว้ให้ แล้ว เปลี่ยนชื่อชีทเป็นรูปแบบ ปี คศ-เดือน เช่น 2026-6 ครับ
Step 3 — เลือกเดือน-ปี แล้วเริ่มจดรายได้รายวัน
ในชีทของเดือนนั้น ด้านบนจะมีช่องให้ เลือกเดือน กับ ปี จาก Dropdown พอเลือกเสร็จ ตารางวันที่ก็จะตรงกับเดือนนั้นให้เอง จากนั้นคุณก็แค่ใส่ตัวเลข “รายได้วันนี้” ลงไปในแต่ละวันได้เลยครับ
Step 4 — ดูยอดรวมและรายได้เฉลี่ยอัตโนมัติ
พอจดไปเรื่อยๆ ด้านล่างของตารางมันจะคำนวณ ยอดรวมทั้งเดือน กับ รายได้เฉลี่ยต่อวัน ให้เองเลยครับ เช่นในตัวอย่างเดือน 2026-6 ยอดรวมอยู่ที่ 3,415.00 บาท เฉลี่ยวันละ 853.75 บาท คุณไม่ต้องไปนั่งบวกเองเลย
Step 5 — เปิดชีท “สรุปปี” ดู Dashboard ภาพรวมทั้งปี
พอคุณจดยอดของแต่ละเดือนไว้ ชีท สรุปปี จะดึงยอดของทั้ง 12 เดือนมาทำเป็น กราฟแท่ง กับ ตารางยอดขายรายเดือน ให้อัตโนมัติ กดเลือกปีที่อยากดูได้ แล้วเห็นเลยว่าเดือนไหนขายดี เดือนไหนยอดตก ภาพรวมทั้งปีจบในหน้าเดียว
และที่ผมชอบที่สุดคือ มันเก็บข้อมูลยอดขายของ ทุกปีไว้ในไฟล์เดียว ได้เลยครับ ไม่ต้องเปิดไฟล์ใหม่ทุกปีให้ข้อมูลกระจาย
🎁 แจกฟรี! โหลด Template ระบบจดยอดขายได้เลย
Template “ระบบจดยอดขาย” ตัวนี้ผมแจกฟรีครับ โหลดไปใช้ได้เลยที่
Link download ระบบจดยอดขายรายเดือน
Disclaimer: Template ต่างๆ ในช่องเป็น template แจกฟรีสำหรับใช้งานในองค์กรหรือส่วนตัว ไม่อนุญาตให้นำไปจัดจำหน่ายต่อ
🎥 ดูแบบจับมือทำในคลิป
ใครอยากเห็นวิธีใช้แบบเต็มๆ ดูรายละเอียดแบบจับมือทำได้ที่คลิปนี้เลยครับ
ปิดท้าย
หวังว่าจะเป็นประโยชน์นะครับ ถ้าติดปัญหาการสร้างโปรเจคหรือมีข้อสงสัย สามารถติดต่อได้ที่ facebook : บริหารงานแบบคนไอที ได้เลยครับ
🎓 สนใจคอร์สสร้าง Template ระบบสต๊อกสินค้าใน Google Sheets สอนโดยผมเอง สามารถดูรายละเอียดได้ที่ลิงค์นี้เลย
https://www.skilllane.com/courses/GoogleSheets-Noobitguy
🎓 สนใจคอร์ส สร้าง Web Application โดยไม่ต้องเขียนโค้ดด้วย Lovable AI สอนโดยผมเอง สามารถดูรายละเอียดได้ที่นี้เลย
https://page.futureskill.co/lovablewebapp?aff=446
🎥 อุปกรณ์ที่ผมใช้
กล้อง Sony ZV-E10 kit 16-50mm
Mouse Logitech MX Master 3s
MacBook Air M2
ไมค์ wireless Saramonic Blink 500
เก้าอี้ Anda Seat X-Air Pro Ergonomic Gaming Chair
แขนจับจอ Anda Seat Stealth A6L Ergonomic Monitor Arm
ไมโครโฟน AKG Lyra
ไฟส่องหน้าจอ Xiaomi Light Bar
