ระบบ Todo List บริหารจัดการงานแบบง่ายๆ

วิธีการสร้างระบบ todo list แบบง่ายๆด้วย Google Sheets เพื่อใช้เป็นระบบในการ track งานต่างๆแบบง่ายๆของเรา พร้อมทั้งมี dashboard สรุปข้อมูลแบบง่ายๆ

สามารถดูวิธีสร้าง template จากคลิปด้านล่างได้ หรือทำตาม step ดังต่อไปนี้ได้เลยครับ

1. สร้าง check box ให้กับ column เสร็จ? โดยทำการเลือก column เสร็จ? (Column C) แล้วเลือก เมนู แทรก – ช่องทำเครื่องหมาย

2. ใส่สูตรเพื่อนับจำนวนงานแบบอัตโนมัติที่ column A ด้วยสูตร SEQUENCE โดยใส่สูตรตามนี้ได้เลย

=IFERROR(SEQUENCE(COUNTA(B8:B)),)

3. ทำ highlight สี สำหรับงานที่เราทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว โดยใช้วิธีดังต่อไปนี้

ลากคลุมข้อมูลทั้งหมด และ คลิกขวาเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เลือกการจัดรูปแบบเซลห์หาก… สูตรที่กำหนดเองคือ และใส่สูตรนี้ไปได้เลย

=$C8=TRUE

4. ใส่สูตรเพื่อสรุปข้อมูล สถานะงานที่ทำสำเร็จ

=COUNTIF(C8:C,TRUE)

5. ใส่สูตรเพื่อสรุปข้อมูล สถานะงานที่ทำสำเร็จ

=COUNTA(B8:B)-C3

6. ใส่สูตรเพื่อสรุปข้อมูล % Completion (อัตราการทำงานสำเร็จ)

=IFERROR(C3/(C4+C3),)

7. สร้างแผนภูมิวงกลม โดยให้ทำการลากคลุม cell C3 และ C4 ก่อนทำการแทรกแผนภูมิ วงกลม

ทำการจัดหน้าแผนภูมิ และ เปลี่ยนสีให้สวยงาม 🙂

สามารถดูคลิปวีดีโอสรุปการใช้ง่านดังคลิปด้านล่างต่อไปนี้ได้ครับ

แต่ถ้าไม่ถนัดทำเองก็สามารถ download ตัวอย่าง template ไปปรับใช้งานได้ดัง link ด้านล่างเลยครับ

สามารถ download template ได้ที่นี้เลย