Template จดค่าใช้จ่าย พร้อมวิธีสร้างกราฟ รายจ่ายเทียบ Budget

โพสนี้จะมาสอนวิธีการสร้างกราฟ รายจ่ายรวมเทียบกับ budget โดยให้เห็นภาพแบบง่ายๆในกราฟได้เลยว่า กลุ่มค่าใช้จ่ายใหนในเดือนนี้ที่ใกล้จะเกิน budget ที่ตั้งไว้บ้าง

ลำดับแรกให้สร้างกราฟ รวมค่าใช้จ่ายในแต่ละกลุ่มขึ้นมาก่อน โดยใช้สูตร SUMIFS และ ให้สร้าง column budget และ ส่วนต่าง

โดย column budget เราสามารถใส่ budget การใช้จ่ายในแต่ละกลุ่มของเราลงไปได้ และ column ส่วนต่าง ให้เราทำการนำเอาข้อมูลจาก column budget ลบด้วย รายจ่ายรวมได้เลยครับ

หลังจากนั้นให้เเราลากคลุม column กลุ่มรายจ่าย,รายจ่ายรวม และ ส่วนต่าง และเลือก menu แทรก -> แผนภูมิ เพื่อทำการสร้างกราฟ (ให้กดปุ่ม ctrl ค้างไว้ ก่อนจะทำการเลือกข้อมูลใน column ส่วนต่าง)

ให้เราทำการแก้ไขกราฟของเรา โดยเปลี่ยนประเภทแผนภูมิให้เป็น แผนภูมิคอลัมน์แบบซ้อน เพื่อให้ได้ผลลัพท์เหมือนอย่างที่เราอยากได้ นั้นคือให้ค่าการใช้จ่ายกับส่วนต่างนั้นต่อกันนั้นเอง