วันนี้ผมจะมาสอนวิธีการสร้าง template เพื่อจัดการค่าแรงพนักงานรายวัน พร้อมรายงานสรุปข้อมูลแบบง่ายๆครับ
อันดับแรกให้เราทำการสร้างโครงสร้างของตารางขึ้นมาแบบนี้ก่อน
หลังจากนั้นให้เราใส่ข้อมูลตัวอย่างลงไปเพื่อใช้สำหรับการใส่สูตรคำนวณรายได้สุทธิ
หลังจากนั้นใน cell I6 (ช่องรายได้สุทธิ) ให้เราใส่สูตรแบบนี้ลงไปได้เลย
=IF(B6<>"",LET(hour_rate,C6/8,income_ot,hour_rate*E6*F6,deduce_late,(hour_rate/60)*D6,income_ot+C6-deduce_late+G6-H6),)โดยเราจะใช้สูตร LET ซึ่งเป็นสูตรที่ทำให้การเขียนสูตรที่มีความซับซ้อนนั้นง่ายดายมากขึ้น เนื่องจากสูตร LET ช่วยให้เราสามารถสร้างตัวแปรต่างๆได้
ถ้าใครสนใจวิธีการใช้สูตร LET สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่คลิปนี้เลยครับ
หลังจากนั้นในช่องการสรุปข้อมูลด้านบนเราสามารถใส่สูตรต่างๆเหล่านี้ลงไปได้เลยครับ
ช่อง B2 สรุปค่าแรงรวมให้ใช้สูตร SUMIF แบบนี้ได้เลยครับ
=SUMIF(A6:A,B1,I6:I)ช่อง B3 จำนวนพนักงานที่มาทำงานในวันนั้นๆ ให้ใช้สูตร COUNTIF
=COUNTIF(A6:A,B1)ส่วนช่อง D2 🧑🏻💻 ค่าแรงเฉลี่ยต่อหัว ก็ให้เราทำการเอา ค่าแรงรวมมาหารกับจำนวนพนักงานได้เลย
=B2/B3และช่อง D3 🛑 สายรวม (นาที) ก็ให้เราใช้สูตร SUMIF เหมือนกับ B2 ได้เลย
=SUMIF(A6:A,B1,D6:D)แค่นี้เราก็จะได้ระบบที่สามารถใช้ในการคำนวณค่าแรงรายวันได้แบบอัตโนมัติแล้วครับ
โดยถ้าไม่อยากนั่งทำระบบเองก็สามารถโหลดไปได้จากลิงค์ด้านล่างนี้ได้เลยครับ
🔗ระบบจัดการค่าแรงพนักงานรายวัน
💳 ชอบคลิปที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบนี้สามารถสมัครสมาชิกช่องได้ที่
https://www.youtube.com/channel/UChxmhkD8uSSzUOkfMO_p5oQ/join
🎥 อุปกรณ์ที่ผมใช้
กล้อง Sony ZV-E10 kit 16-50mm
Mouse Logitech MX Master 3s
MacBook Air M2
ไมค์ wireless Saramonic Blink 500
เก้าอี้ Anda Seat X-Air Pro Ergonomic Gaming Chair
แขนจับจอ Anda Seat Stealth A6L Ergonomic Monitor Arm
ไมโครโฟน AKG Lyra
ไฟส่องหน้าจอ Xiaomi Light Bar
