ระบบ Track งานด้วย Google Sheets

ระบบการ Track งานแบบง่ายๆด้วย Google Sheets


ระบบจะแบ่งออกเป็น 2 part โดย part ที่ 1 จะมีความสามารถในการ Track งาน
1. สามารถใส่รายชื่องานที่ต้องการ Track ได้
2. มีช่องระบบว่างานเสร็จแล้วหรือยัง
3. สามารถระบุวันกำหนดส่งงานได้
4. ระบบจะสรุปสถานะของแต่ละงานออกมาให้อย่างอัตโนมัติ

และ part ที่ 2 จะมีความสามารถในการสรุปงาน
1. สามารถเลือกสถานะของงานที่ต้องการจะสรุปสถานะได้
2. สามารถเลือกวันที่กำหนดส่งงานได้

วิธีการทำ part ที่ 1 การสร้างระบบ Track งาน

ด้านล่างคือสูตรในช่อง A5 จากคลิป ระบบสรุปงาน จาก Tiktok นะครับ

=IF(B3="ทั้งหมด", QUERY('งานทั้งหมด'!A:D,"Select A,C,D where C >= DATE '"&TEXT(B1,"yyyy-mm-dd")&"' AND C <= DATE '"&TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&"'",1),IF(B3="เสร็จแล้ว",QUERY('งานทั้งหมด'!A:D,"Select A,C,D where C >= DATE '"&TEXT(B1,"yyyy-mm-dd")&"' AND C <= DATE '"&TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&"' and D = '"&B3&"'",1),IF(B3="ยังไม่เสร็จ",QUERY('งานทั้งหมด'!A:D,"Select A,C,D where C >= DATE '"&TEXT(B1,"yyyy-mm-dd")&"' AND C <= DATE '"&TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&"' and D <> 'เสร็จแล้ว'",1))))

หรือถ้าขี้เกียจพิมพ์ตามก็สามารถ Download template เพื่อนำไปศึกษาและปรับใช้ได้ที่ลิงค์ด้านล่างเลยครับ

Link Download Template

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *