ทุกคนเคยจดบันทึกกันไม๊ครับ ผมเคยจดแล้วเลิกจดแล้วเลิกอยู่หลายครั้ง
วันนี้ผมเลยได้สร้างระบบที่น่าจะช่วยให้เราสามารถจดบันทึกได้อย่างยั่งยืนและมีประสิทธิภาพขึ้นมา โดยระบบนี้นั้นอยู่ใน Notion ซึ่งทุกคนสามารถ download ไปใช้ได้ฟรีเลยครับ
ถ้าใครยังไม่เคยมี Account Notion ก็สามารถสมัครใช้งานได้ฟรีที่ link นี้เลยครับ https://affiliate.notion.so/cd0n0ouvgci0
ส่วนใครมี Account พร้อมแล้วก็สามารถกด Link ด้านล่างเพื่อโหลด Template ไปใช้ได้เลยครับ
NoobITGuy Template Notion
หลังจากที่ได้อ่าน บทความหลายๆบทความ และ ดู คลิป vdo ที่เกี่ยวกับข้อดีหลักๆของการ จดบันทึกคือ
ช่วยให้เราเรียนรู้จากเหตุการณ์ต่างๆที่ผ่านมาได้ดียิ่งขึ้น เหมือนที่ นักวิจัยจาก harvard ได้บอกไว้ว่า
“We do not learn from experience we learn from reflecting on experience”
Havard Researcher
เราเรียนรู้ได้ดีที่สุดจากการสะท้อนประสบการณ์ของตัวเราเอง
ซึ่งผมมีประสบการ์ตรง ที่เคยได้มีโอกาสมาพูดเกี่ยวกับประสบการณ์ของตัวเอง ซึ่งกลายเป็นว่าพอได้มาเขียนเรื่องราวของตัวเอง กลับทำให้ผมได้เรียนรู้แง่มุมต่างๆมากขึ้น ได้รู้สิ่งที่ไม่เคยรู้มาก่อนจากประสบการณ์ของตัวเอง
อีกอย่างคือช่วย ลดความเครียด เวลาชีวิตโดนถาโถม เค้าบอกว่ามันก็จะช่วยให้เราปล่อยวาง มองเห็นภาพรวมของปัญหาทั้งหมด ก็จะทำให้ความเครียดลดลงได้ control อารมณ์ได้ดีขึ้น
เลยเป็นที่มาว่า ผมอยากจะลอง journal ให้ได้ทุกวัน ก็ได้เลยได้ลองเริ่มจดหลายครั้ง แต่แล้วก็เลิก จดแล้วก็เลิก นั้นเป็นเพราะผมไม่ได้สร้างระบบที่ดีพอ
ผมเลยได้สร้าง template notion ขึ้นมา และสร้างระบบในการจดบันทึกดังต่อไปนี้ครับ
- สร้าง template notion ที่ใช้ง่าย ไม่ demanding ต้องใส่โน้นนั้นนี้วุ่นวาย
- ก่อนหน้านี้เคย โหลด template ที่ซับซ้อนมาใช้ และเสียเวลา จนพาลเลิก
- สร้าง template สำหรับการ journal ในแต่ละวันให้มีหัวข้อที่ชัดเจน สามารถตอบสั้นๆได้ แต่ถ้าจะเขียนยาวก็ได้นะ มีหัวข้อว่างไว้
- ทำระบบให้สร้าง journal entry จาก template ที่เรา set ไว้ก่อนหน้านี้ขึ้นเองในแต่ละวัน โดยที่เราไม่ต้องสร้างเอง
- นอกจาก template journal entry ระบบจะมี template weekly reflect ที่ขึ้นมาอัตโนมัติในแต่ละวีค เพื่อมีประโยชน์ในการ reflect ทั้งอาทิตย์ที่ผ่านมาในช่วงวันอาทิตย์
- เอาไปใส่ habit tracker ทุกครั้งที่จดเสร็จก็ check
flow การใช้งานของผมทำยังไง
- ทุกเช้าผมจะตั้งให้มีการสร้าง Journal Entry ออกมา
- ตอนเช้าก่อนทำงาน ก็จะเปิด journal และเขียน daily highlight 1 อย่างของวันนี้
- แล้วค่อย plan งาน
- ตอนกลางคืนก่อนนอนจะ block เวลาไว้ 10 นาที เพื่อเขียน journal
- ทำการ check daily highlight ว่าเสร็จแล้ว ถ้าไม่เสร็จ ตั้งใจว่าก็จะ posepone ไปอีกวัน
- หมดปี ตั้งใจว่าจะมาดูว่าตัวเองทำอะไรเสร็จไปบ้าง เลยเก็บไว้ใน database เอาไว้ track
- ทำการ check habit tracker ของเรา แล้วนอน
- พิเศษคือตอนวันอาทิตย์ จะมี weekly review
- และตอนสิ้นเดือน ก็จะมี monthly review ขึ้นมาอย่างอัตโนมัติ
- ผมก็จะใช้ filter ที่ filter ข้อมูลที่ไม่ได้มีการใส่ entry
ทุกคนสามารถโหลดไปปรับใช้ตามสไตร์ของตัวเองได้นะครับ ถ้าใครโหลดไปใช้แล้วเป็นยังไงบ้าง journal แล้วมีผลดียังไงบ้าง ก็ comment มาคุยกันได้นะครับ ผมในฐานะนัก jounaling มือใหม่ก็จะลองอย่างสุดความสามารถ แล้ว 2-3 เดือนข้างหน้า ถ้ามีโอกาสก็อยากจะมาแชร์ผลลัพท์เช่นกันครับ
หวังว่าทุกคนจะได้ประโยชน์นะครับ
บริหารงานแบบคนไอที
