ในยุคเศรษฐกิจแบบนี้ สิ่งที่เป็นเป้าหมายของหลายๆธุรกิจคือการลดต้นทุน ลดขั้นตอนการทำงาน เพื่อให้เราสามารถลดงาน routine และเปลี่ยนไปโฟกัสกับงานที่สามารถสร้างรายได้แทน
อย่างเช่นในธุรกิจหอพัก ที่การจดมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟเป็นงานที่ต้องใช้เวลาเยอะมากในแต่ละเดือน
เพราะโดยทั่วไปเมื่อเราจดมิเตอร์เสร็จแล้วเราก็ต้องทำการกรอกและคำนวณค่าน้ำค่าไฟใน Google Sheets
และหลังจากนั้นก็ต้องส่งข้อมูลไปยังไลน์ของผู้เข้าพักแต่ละคนซึ่งกินเวลาค่อนข้างมาก
โดยในโพสนี้ผมจะมาแจกระบบที่เราสามารถใช้ Google Form ในการรับเข้าข้อมูลมิเตอร์และเลขห้องได้ (จดแค่เพียง 3 ค่าคือ เลขห้อง เลขมิเตอร์น้ำ และ เลขมิเตอร์ไฟ
ซึ่งหลังจาก user กรอกข้อมูลลงใน Google Form แล้ว เราก็สามารถนำข้อมูลนี้ให้วิ่งไปยัง Google Sheets เพื่อทำการคำนวณค่าน้ำ ค่าไฟ ที่แต่ละห้องต้องจ่ายในแต่ละเดือนได้ โดยใช้สูตรง่ายๆใน Google Sheets
หลังจากนั้นเราสามารถให้ AI ตัวไหนก็ได้ช่วยเขียน code บน Google App Script เพื่อนำเอาข้อมูลที่อยู่ใน Google Sheets ให้ทำการส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังไลน์ของเจ้าของห้องได้ทันที พร้อมทั้งสำเนาใบแจ้งหนี้ไปยัง Google Drive ได้
ซึ่งทั้งกระบวนการนี้นั้นทุกอย่างสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ฟรี!
กรณีในธุรกิจอื่นๆ เราก็ยังสามารถเอาเทคนิคและแนวคิดนี้ไปต่อยอดใช้ในงานอื่นๆได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการวางบิลลูกค้าผ่านไลน์แบบอัตโนมัติ การติดตามแจ้งยอดประจำเดือน หรือการติดตามเอกสารแบบอัตโนมัติ
ต้องการดูวิธีการสร้าง Automation ตัวนี้สามารดูที่คลิปด้านล่างนี้ได้เลยครับ
➡️ ด้านล่างนี้จะเป็น list ของ file ต่างๆที่ใน workflow นี้ครับ
- Template ระบบจดค่าน้ำค่าไฟใน Google Sheets (สามารถ copy สูตรต่างๆใน Google Sheets ได้ที่นี้)
- เอกสารรวม Prompt และ Script ที่ใช้ใน workflow นี้ (prompt และ script จะแยกตาม tab เอกสารทางด้านซ้าย)
- ตัวอย่าง Template ใบแจ้งหนี้ ใน Google Document
- ลิงค์คลิปสอนวิธีสร้าง LineOA แบบ Step by step (คลิปนี้จะมีสอนวิธีการสร้าง LineOA โดยผมมีการมาร์คช่วงเวลาที่สอนในคลิปไว้ให้แล้วครับ โดยจะเริ่มที่นาทีที่ 3:47)
หวังว่าจะเป็นประโยชน์นะครับ ถ้าติดปัญหาการสร้างโปรเจคสามารถติดต่อได้ที่ facebook : บริหารงานแบบคนไอที ได้เลยครับ
💳 ชอบคลิปที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบนี้สามารถสมัครสมาชิกช่องได้ที่
https://www.youtube.com/channel/UChxmhkD8uSSzUOkfMO_p5oQ/join
🎓 สนใจคอร์สสร้าง Template ระบบสต๊อกสินค้าใน Google Sheets สอนโดยผมเอง สามารถดูรายละเอียดได้ที่ลิงค์นี้เลย
https://www.skilllane.com/courses/GoogleSheets-Noobitguy
🎓 สนใจคอร์ส สร้าง Web Application โดยไม่ต้องเขียนโค้ดด้วย Lovable AI สอนโดยผมเอง สามารถดูรายละเอียดได้ที่นี้เลย
https://page.futureskill.co/lovablewebapp?aff=446
🎥 อุปกรณ์ที่ผมใช้
กล้อง Sony ZV-E10 kit 16-50mm
Mouse Logitech MX Master 3s
MacBook Air M2
ไมค์ wireless Saramonic Blink 500
เก้าอี้ Anda Seat X-Air Pro Ergonomic Gaming Chair
แขนจับจอ Anda Seat Stealth A6L Ergonomic Monitor Arm
ไมโครโฟน AKG Lyra
ไฟส่องหน้าจอ Xiaomi Light Bar
